«Кадровик Плюс» - это правильный журнал для думающих людей. Это синтез жизненного опыта, профессионализма и высокой самоорганизации, необходимый для управления персоналом, грамотного ведения кадрового делопроизводства, оформления трудовых книжек и осмысления комментариев трудового законодательства.

    Книги кадровику

     
    Практический комментарий ТК РФ для работодателя
  Практический комментарий
ТК РФ для работодателя
     
    Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты
  Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты
   

    Партнеры

     
    Помощник кадровика

    Реклама

     
   
    Главная    |    Кадровик Плюс    |    Контакты   

Учет рабочего времени. Как правильно вести учет?

Если вы заметили, что качество работы бухгалтерии падает, не спешите решать кадровые вопросы радикально. Найти пробелы можно с помощью современных компьютерных систем, которые позволяют вести учет рабочего времени и оценивать эффективность труда сотрудников.

Учет рабочего времени. Как правильно вести учет?

На сегодняшний день существует немало способов учесть рабочее время сотрудников. Самый распространенный и простой из них – обратиться в службу безопасности компании. Как правило, для этого подразделения бухгалтерия – зона особого внимания, ведь там хранятся финансовые тайны предприятия и информация, утечка которой может вызвать много проблем. Поэтому для главного бухгалтера служба безопасности – первый соратник в деле учета рабочего времени.

Самое первое и простое, что вы можете узнать о бухгалтере, – это его рабочий режим. Если ваш подчиненный не успевает выполнять свои обязанности, посчитайте, сколько времени он пребывает на работе. Самые простые и точные сведения об том могут сообщить данные проходной.

На сегодняшний день в российских организациях в качестве средства идентификации сотрудников наиболее широко распространены так называемые электронные ключи, – говорит Кирилл Вавилов, директор по технологиям компании «Квазар-Микро». – Такая система разрешает человеку попасть в здание только после того, как он приложит свой электронный пропуск к специальному полю установки и, получив добро, пройдет через турникет. В учреждениях с повышенными требованиями к безопасности и секретности информации могут использоваться и другие более технологически сложные и дорогостоящие решения на основе биометрических данных – отпечатков пальцев, сетчатки глаза.

Как бы там ни было, любая из этих систем контроля позволяет главному бухгалтеру ежедневно в течение дня вести учет рабочего времени каждого сотрудника, в том числе и по самым различным параметрам: опоздания, переработки, текущее местонахождение. Эти данные главный бухгалтер может получать в виде готовых отчетов системы. Более того, поступление такой информации возможно даже в он-лайн режиме на монитор. Для этого необходимо только установить сеть между компьютерами главного бухгалтера и службы безопасности, принимающей сигналы системы.

Если вы трудитесь в большой организации и в вашем офисе можно потеряться и отлынивать от работы в соседних кабинетах, попросите службу безопасности оснастить контрольными точками двери бухгалтерии. Установленные датчики будут автоматически срабатывать при входе в рабочий кабинет.

Разделение учета по проектам

Если ваши подчиненные дисциплинированны и соблюдение рабочего режима для них не проблема, обратите внимание на то, как бухгалтеры справляются со своими обязанностями. В этом вам помогут системы, которые устанавливаются на всю компьютерную сеть бухгалтерии и позволяют главному бухгалтеру одновременно учитывать время и управлять проектами. Такие системы контроля широко применяются в организациях, где бухгалтер, например, одновременно ведет учет и документацию нескольких сделок. В данном случае программа сама регистрирует время, потраченное на выполнение каждой задачи.

Система внутреннего контроля отдела дает главному бухгалтеру возможность прямо в системе, установленной на компьютер, назначать сотрудников на определенные проекты и задачи и подменять тех, кто не справляется, а сотрудникам бухгалтерии оперативно следить за изменениями в их обязанностях. Кроме того, система позволяет фиксировать изменения статусов задач, например, новая выполняется, старая приостановлена или закончена, а также формировать аналитические отчеты по различным срезам данных.

Использование таких внутренних систем позволяет компаниям снижать издержки, оптимизировать затраты и полностью контролировать ход и выполнение задач бухгалтерии, а также степень занятости конкретных сотрудников.

В идеале системы контроля доступа и системы учета рабочего времени могут быть интегрированы, – заключил Кирилл Вавилов. – В таком случае у главного бухгалтера увеличиваются аналитические возможности и он может провести перекрестную проверку. Благодаря сопоставлению информации о физическом присутствии сотрудников на рабочем месте и их реальной занятости можно реально оценить потенциал сотрудника или, наоборот, выявить пробелы в его знаниях и больше не ставить перед ним непосильных задач. Владея такой информацией, главный бухгалтер может оценить каждого сотрудника по заслугам и справедливо распределить премиальные. Кроме того, считать время – необходимое условие при лизинге персонала.

За этот процесс должна отвечать компания, привлекающая сотрудника, – рассказывает Кристина Геращенко, руководитель отдела по работе с клиентами подразделения «Алайн Персонал» холдинга «Империя Кадров». – Как правило, все системы учета при лизинге стандартны и зависят от условий оформления сотрудника. Если он работает по окладу, то ведется табель учета рабочего времени. При почасовой оплате оформляется карточка учета рабочего времени. Обычно учет рабочего времени в компании ведет HR-менеджер, администратор или другое должностное лицо, курирующее персонал. Естественно, как и остальные сотрудники компании, привлеченный на условиях лизинга бухгалтер может располагать часовым обеденным перерывом. Кофейные паузы и перекуры учитываются в зависимости от внутренних порядков компании и регламентируются в рамках корпоративной культуры, установленной работодателем.

Биллинговая система учета рабочего времени

Вышеперечисленные системы учета рабочего времени помогают навести порядок в бухгалтерии предприятия и повысить эффективность труда. Если же специалисты обслуживают не одну организацию, а оказывают консалтинговые услуги различным фирмам, руководителю подразделения стоит обратить внимание на другую схему учета времени – биллинговую систему (от английского bill – счет). Это новшество пришло в Россию из зарубежных стран, где с каждым годом биллинг все больше совершенствуется.

Система работает очень просто. Ее компьютерное поле состоит из граф, в каждой из которых бухгалтер или аудитор может написать, что он сделал в течение дня для конкретного клиента, и сколько времени заняла каждая работа. На основании указанных данных и заранее введенных в систему денежных параметров оценки труда система формирует счет оплаты, который бухгалтеру остается только распечатать и отправить клиенту.

Кроме того, система суммирует количество потраченных на работу часов, и исходя из этих данных можно установить занятость того или иного сотрудника. А на основании выставленных им счетов – оценить вклад в развитие вашей фирмы.

Впервые опубликовано на сайте www.hrm.ru

 
   

    Читателю

       
    Свежий номер
    Архив журнала
       

    Статьи

     
    Номенклатура дел
    Ведение «личных дел»
    Методические рекомендации
    Трудовые книжки
    Оформление приказов
    Кадровое делопроизводство
    Мифы и стереотипы
    Вопросы-ответы
    Правовой ликбез
     

    Кадровику на заметку

     
    Схемы действий
    «Ноу хау»
    Случаи из жизни
    Полезные ссылки

    Кадровые новости


22.05.2017
Впору задуматься

08.05.2017
"Старики-разбойники"

Достаточно послушать закадровый текст с вкрадчивым голосом Ю. Яковлева, начиная с первых минут. «Пенсионер – это человек, которому платят деньги за то, чтобы он не работал». 

То есть государство, где, как известно «каждому всё по труду», этот принцип в действительности не соблюдает и содержит некий бесполезный и ни к чему не способный балласт под названием пенсионеры. 


06.05.2017
Кто хочет отобрать пенсию у всех нас

https://www.facebook.com/lifenews.ru/videos/1498080130214008/

 
 
   
Кадровик
Все фотографии и материалы получены из открытых источников и опубликованы в информационных целях. В случае неосознанного нарушения авторских прав они будут убраны после получения соответствующей просьбы от авторов, правоохранительных органов или издателей в письменном виде. Информация и изображения представлены как познавательный материал. Права на ретранслированные материалы принадлежат первоисточникам.